MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.1. Tuyển dụng & Đào tạo
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban
- Thực hiện đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn
- Tiếp nhận và onboarding nhân sự mới
- Xây dựng, theo dõi kế hoạch đào tạo nội bộ
- Quản lý hồ sơ đào tạo, đánh giá sau đào tạo
1.2. Tiền lương & Phúc lợi
- Tổng hợp chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN
- Theo dõi chế độ phúc lợi, nghỉ phép, chế độ chính sách
- Phối hợp với kế toán để đảm bảo chi trả đúng – đủ – đúng hạn
1.3. Quan hệ lao động & Pháp lý
- Soạn thảo, quản lý HĐLĐ, phụ lục hợp đồng
- Theo dõi quá trình làm việc, kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ
- Xử lý các vấn đề quan hệ lao động phát sinh
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động hiện hành
- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra
1.4. Đăng ký MST cá nhân & Người phụ thuộc
- Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động
- Đăng ký, điều chỉnh thông tin người phụ thuộc (NPT)
- Phối hợp kê khai thuế TNCN với bộ phận kế toán
1.5. Văn thư – Lưu trữ
- Soạn thảo văn bản nội bộ
- Quản lý công văn đi – đến
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý, hợp đồng
- Đảm bảo hệ thống lưu trữ khoa học, dễ tra cứu
- Kiểm soát việc ban hành văn bản nội bộ
1.6. Truyền thông nội bộ & Sự kiện
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team building, sự kiện công ty
- Triển khai truyền thông nội bộ (email, bảng tin, group nội bộ…)
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực
1.7. Quản lý tài sản & thiết bị văn phòng
- Theo dõi, cấp phát, thu hồi tài sản, công cụ dụng cụ
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
- Phối hợp bảo trì, sửa chữa, kiểm kê định kỳ
- Đảm bảo môi trường làm việc đầy đủ, hiệu quả
1.8. Công việc khác
- Báo cáo nội bộ định kỳ tuần/tháng/năm
- Công việc khác theo yêu cầu của BGĐ
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc liên quan
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm vị trí HCNS tổng hợp
- Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN
- Độ tuổi dưới 35 tuổi
Kỹ năng & năng lực:
- Thành thạo MS Office, Google Tools
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt
- Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học
- Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt
- Có thể đi công tác khi cần
- Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ, làm MC
Ưu tiên:
- Từng làm tại công ty sản xuất quy mô từ 100 nhân sự trở lên
- Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước: thanh tra, kiểm tra BHXH, thuế
- Biết hát, văn nghệ, thể thao
QUYỀN LỢI
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng tháng 13, thưởng Lễ – Tết, thưởng hiệu quả kinh doanh
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước
- Du lịch, team building và các chế độ phúc lợi khác theo quy định Công ty
- Cơ hội thăng tiến lên Trưởng phòng HCNS
- Môi trường làm việc ổn định, cơ hội phát triển
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Văn phòng trụ sở: Thửa đất số 2255, Tờ bản đồ số 139, Đường Thuận Giao 09, KP Hòa Lân 1, TP. Thuận Giao, TP. Hồ Chí Minh (Thuận An, Bình Dương cũ).
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (Sáng 07h30-12h00 & Chiều 13h00-16h30).
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
- Gửi CV về: hr.admin@vietplants.com
- Tiêu đề: [Vị trí ứng tuyển_Họ tên]
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- ĐT/zalo: 0888 055 639 hoặc 0388 032 272 (Ms.Linh)
